Tiskovna konferenca

Za pogostitev na tiskovni konferenci se običajno ne naročajo celotni meniji, ampak le prigrizki in pijača. Odvisno je od tega, koliko formalen bo dogodek, koliko ljudi bo, kakšne starostne skupine so vaši gosti, itd.

Ponudniki se bodo popolnoma prilagajali vašim željam in potrebam. Ko boste približno vedeli kaj želite, izberite ponudnika, ki je po vašem okusu in mu pošljite povpraševanje – vsi vam bodo z veseljem svetovali, pomagali izbrati menije in doreči še končne podrobnosti.

Tako kot za vse dogodke, je priporočljivo, da se za pogostitev dogovorite čim prej. Običajno za manjše pogostitve zadostuje kakšen dan prej, za nekoliko večje pa kakšen teden. V primeru, da načrtujete nekoliko bolj razkošno pogostitev, potem tudi mesec prej ni prehitro.

V zakup je potrebno vzeti tudi, da morajo ponudniki sestaviti meni in pridobiti ves potreben inventar – z drugimi besedami, tudi oni potrebujejo nekaj časa, da bo vse ustrezalo najvišjim standardom. V primeru, da imate posebne želje, kar se tiče hrane in pijače, bodo za to potrebovali še več časa.

Večina ponudnikov vam bo celo svetovala, da se odločite za njihovo ekipo, ki jo sestavljajo primerno usposobljeni profesionalci. Le tako vam lahko zagotovijo, da bo tudi postrežba na pričakovanem nivoju.

V primeru, da potrebujete inventar (npr. steklene kozarce, servirni pribor, ipd.), vam bo večina ponudnikov z veseljem priskočila na pomoč.

Največja prednost sta zagotovo prihranek energije in mirno praznovanje. Medtem ko profesionalna ekipa skrbi za pogostitev vas in vaših gostov, se vi lahko brezskrbno zabavate in družite. Prav tako vam ne bo potrebno skrbeti za pospravljanje, pomivanje, pranje, ipd.

Kljub temu, da je pogostitev naložba, v veliko primerih s tem pravzaprav prihranite denar – ali bi za enako ceno lahko sami poskrbeli za tri-hodni meni, inventar, transport in ostale stroške?

Profesionalna ekipa bo tam samo zato, da vam olajša delo in postreže tako, kot se spodobi. Medtem ko bodo oni poskrbeli za vse, ste vi in vaši gostje lahko popolnoma brez skrbi in uživate.

Priporočljivo je, da izberete preverjenega ponudnika, ki v ospredje postavlja zadovoljstvo stranke. V tem primeru je najbolje, da morda plačate nekoliko več in ste lahko prepričani, da bo vse po vaših standardih.

Pomembno je tudi, da ste pri naročilu čim bolj specifični in ponudniku podate čim bolj točne informacije kar se tiče vaših želja, saj se boste s tem izognili morebitnim nevšečnostim in nesporazumom. Inventar, dekoracija, meniji in vse ostalo bodo pripravljeni glede na informacije, ki jih boste posredovali.

V primeru, da vam ponudnik morebiti odsvetuje določene zadeve, mu velja prisluhniti – le tako boste zagotovili najboljšo kvaliteto in boste lahko na vaš dan sproščeni in zadovoljni.

V primeru diet in alergij, se vam bo večina ponudnikov prilagodila s posebnimi meniji za posameznike, ki določene hrane ne smejo uživati (npr. brezglutenski meni, ipd.).

Če želite specifično pogostitev na tiskovni konferenci (npr. veganska/vegetarijanska hrana, tajska/indijska/japonska hrana, morska hrana, ipd.), boste morali najti ponudnika, ki vam lahko primerno ugodi. Večina podjetij se specializira na določenih področjih, tako da je najbolje, da jim pošljete povpraševanje ali preverite njihove spletne strani in se na podlagi le-teh odločite, kdo vam najbolj ustreza.

Na naši spletni strani smo vam pripravili seznam preverjenih ponudnikov storitve. V njihovih opisih boste našli vse potrebne informacije, na podlagi katerih se boste lažje odločili, kdo je pravi naslov za vas. Pošljite jim povpraševanje in bodo z veseljem odgovorili na vaša vprašanja ter vam primerno svetovali.