Inventura, vodenje zalog in popis (poslovni program)

Inventura je neke vrste popisovanje blaga, ki ga ima določeno podjetje na zalogi na določen dan. Gre za popisovanje predmetov, sestavnih delov ali surovin, ki jih podjetje uporablja v proizvodnji ali pa tistih, ki jih podjetje prodaja. Opravlja se z razlogom, da poslovni vodja lahko zagotovi, da ima podjetje na voljo dovolj zalog in da ugotovi, če česa primanjkuje.

Sama beseda popis se nanaša na dejansko štetje oziroma popisovanje predmetov. Zloga pa je računovodski izraz, ki se nanaša na vse zaloge v različnih proizvodnih fazah in pa gre za kratkoročno sredstvo. Z ohranjanjem zalog tako lahko trgovci na drobno kot tudi proizvajalci še naprej prodajajo ali pa izdelujejo izdelke. Zaloge so glavno sredstvo za veliko večino podjetij. Kljub temu, da so zaloge sredstvo v bilanci stanja, lahko preveč zalog postanje praktična obveznost.

Program za inventuro podjetju olajša delo na področju inventure. Gre za programsko opremo za upravljanje zalog, ki tako lahko zmanjša stroške zalog in pa hkrati izboljša storitve za stranke. Poleg tega prihrani čas, saj so pred uporabo programov  morali določene naloge opravljati zaposleni ročno, sedaj pa te stvari opravi tehnologija namesto človeka. Programska oprema presega preprosto vodenje evidenc in pa zagotavljanje informacij oziroma podatkov in analiz, ki jih podjetje potrebuje za boljše odločitve. Programi so lahko sposobni tudi opravljanja zahtevnejših nalog. Na primer, na podlagi določenih informacij oziroma podatkov o blagu in naročilih, lahko gradi optimizacijo na ravni zalog in lokacij, lahko se dotika tudi podatkov o povpraševanju in pa daje različna priporočila. Gre za pomembno orodje, ki pripomore pri pomembnih odločitvah v določenih podjetjih.

Seveda, inventura in programi za inventuro imajo mnogo prednosti. Tako s strani uporabnikov kot tudi s strani industrijskih analitikov se pojavljajo poročanja o različnih prednostih. Omenimo lahko načrtovanje dopolnjevanja, ki upravljavcem pove, kdaj lahko pospešijo ali odložijo naročila, brez da bi prišlo do negativnih učinkov s strani strank in njihovega zadovoljstva ter tudi brez da bi prišlo do negativnih učinkov s strani stroškov zalog. Prednost obstaja tudi pri segmentiranju varnostnih zalog glede na ključne poslovne metrike, kot sta na primer dobičkonosnost in pa zadovoljstvo strank. Poleg tega, prednosti vidijo tudi pri izboljšanju vidljivosti zalog za prodajalce, ki jim daje zaupanje pri promociji izdelkov brez strahu, da bi zmanjkalo zalog.

Da, poznamo nekaj različnih tipov zalog. Poznamo končne izdelke oziroma blago za prodajo. To so izdelki, ki jih podjetje prodaja svojim porabnikom. Potem poznamo surovine, ki se uporabljajo za izdelavo končnih izdelkov. Naslednji tip je nedokončana proizvodnja, kjer gre v bistvu za nedokončano blago. Poznamo tudi blago MRO, kar pomeni vzdrževanje, popravilo in delovanje. To je zaloga, ki jo podjetje uporablja za podporo proizvodnega procesa. Nato poznamo tudi varnostno zalogo, kjer gre za dodatno zalogo, ki jo podjetje verjetno hrani v skladišči.

V Sloveniji poznamo veliko kvalitetnih in preverjenih ponudnikov, ki se ukvarjajo s poslovnimi programi in bolj podrobno z opravki, kot je na primer inventura. Nekateri ponudniki se osredotočajo bolj v eno smer poslovnega programa, drugi v drugo smer poslovnega programa, nekateri pa imajo znanje, s katerim lahko pomagajo vsem naročnikom z različnimi potrebami v sklopu poslovnih programov. Ker nas zanima, kateri ponudniki bi znali pomagati podjetju, ki potrebuje pomoč na področju inventure, smo zbrali nekaj preverjenih ponudnikov, ki bi lahko nudili pomoč na tem področju. Določeni ponudniki delo opravljajo bolje od drugih, zaradi tega je pomembno, da se pred izbiro ponudnika dobro pozanimate o le-tem. Podatke o ponudnikih lahko najdete preko spleta, mi pa bi vam predlagali oziroma našteli nekaj ponudnikov, ki so že preverjeni: BIROKRAT IT d. o. o.; Infotronika; Spletni.guru; Omniopti, Optimizacija Poslovanja in Svetovanja, d. o. o.; Mars Venus Izobraževanja, Coaching & Svetovanje; Telprom Informacijske Tehnologije d. o. o.; ND nasvet; Matrica Programi, Sebastjan Bregar s.p.; Nlp Center, poslovna izobraževanja in nevrolingvistično programiranje; Priot, Raziskave In Razvoj Digitalnih Sistemov d. o. o.; Alinet; Erpo Sistemi, ASTREA d. o. o.; Virtcom d. o. o. in tako naprej. Seveda obstajajo tudi ostali ponudniki, ki jih nismo omenili, a vseeno dobro in kvalitetno opravljajo svoje delo.