Davčna blagajna in POS

Davčna blagajna nima enotne definicije, lahko pa bi jo opisali kot sistemi in modeli, ki omogočajo, da informacije o določenih računih, ki so bili izdani in pa o prometu davčnih zavezancev, prikazujejo dejansko stanje. To delajo na malo bolj ali pa malo manj učinkovit način, odvisno od različnih dejavnikov. Gre za sistem, ki obvešča FURS o računih, ki jih določeno podjetje izda. Te računi so lahko plačani z gotovino ali kreditno in debitno kartico, ne pa tisto, kar je nakazano na transakcijski račun tistega, ki prodaja oziroma podjetja.

Davčna blagajna je lahko uporabljena, če davčni zavezanec pridobi namensko potrdilo, ki je digitalno in nič ne stane. Potrdilo je namenjenu samo izmenjavi informacij oziroma podatkov o določenih računih in pa o poslovnih prostorih. Pred začetkom oziroma tem, ko davčni zavezanec prvič potrdi račun, mora opraviti še registracijo poslovnega prostora oziroma mesta, kjer prodaja pri FURS-u.

Nato se morajo poslovni prostori, kjer bo potekalo poslovanje izdajanja oziroma kjer se nahaja davčna blagajna preko katere bo potekal postopek davčnega potrjevanje računov, ter oznake za identifikacijo fizičnih oseb, ki delajo za določeno podjetje in bodo izstavljale račune. Pomembno je, da se določi po kakšnem načinu bodo računi oštevilčeni in pa kako bodo zaposleni uporabljali knjige vezanih računov in elektronskih naprav. Omenjene postopke je potrebno vpisati v interni akt, ki mora biti sprejet.

Da. Zelo pomembno je, da je davčna blagajna natančno v skladu z določenim zakonom, ki spada k področju davčnega potrjevanja računov. Skladanje mora biti popolno.

Pomembno je, da računi vsebujejo točno določene podatke, ki so zahtevani. Govorimo o zabeleženem času, kdaj se je račun izdal in o navedeni oznaki osebe, ki mora biti fizična in je račun zares izdala prav ta oseba. Račun mora prav tako vsebovati identifikacijsko oznako računa EOR, ki je enkratna in pa oznako izdajatelja računa ZOI, ki je zaščitna. Le-ta se pojavi v zapisani obliki oziroma z besedami in pa v obliki QR kode. Račun mora vsebovati tudi številko računa, ki je predpisana z zakonom in je sestavljena iz treh komponenet, ki so oznaka prostora, elektronske naprave in pa zaporedna številka računa.

Pos terminal, krajše za point-of-sale terminal, je naprava, ki se jo uporablja pri blagajni. Naloga terminala je, da funkcionira kot neke vrste podaljšek blagajne, ki je osnovna, lahko pa velja tudi za substitut plačilnega sistema. Poznamo več različnih oblik terminalov, ki se med seboj razlikujejo po oblikah, namenih uporabe in pa po tem, kako zmožen je terminal. Terminali so enostavni za uporabo, saj se zaposlenim v podjetju ni več potrebno ukvarjati z vso dokumentacijo, ki so jo morali prej voditi ročno. S pomočjo point-of-sale terminala se namreč informacije o transakcijah vsak dan neposredno posredujejo v določeno banko preko terminala.

V Sloveniji poznamo veliko dobrih in preverjenih ponudnikov, ki se ukvarjajo s poslovnimi programi. Nekateri ponudniki so osredotočeni bolj v eno smer poslovnega programa, drugi v drugo, nekateri pa imajo znanje, s katerim lahko pomagajo vsem naročnikom z različnimi potrebami v sklopu poslovnih programov. Ker nas zanima, kateri ponudniki bi znali pomagati podjetju, ki potrebuje pomoč na področju davčne blagajne in pos terminala, smo zbrali nekaj preverjenih ponudnikov, ki bi lahko nudili pomoč na točno tem področju. Določeni ponudniki delo opravljajo bolje od drugih, zaradi tega je pomembno, da se pred izbiro ponudnika dobro pozanimate o le-tem. Podatke o ponudnikih lahko najdete preko spleta, mi pa bi vam predlagali oziroma našteli nekaj ponudnikov, ki so že preverjeni: BIROKRAT IT d. o. o.; Infotronika; Spletni.guru; Omniopti, Optimizacija Poslovanja in Svetovanja, d. o. o.; Mars Venus Izobraževanja, Coaching & Svetovanje; Telprom Informacijske Tehnologije d. o. o.; ND nasvet; Matrica Programi, Sebastjan Bregar s.p.; Nlp Center, poslovna izobraževanja in nevrolingvistično programiranje; Priot, Raziskave In Razvoj Digitalnih Sistemov d. o. o.; Alinet; Erpo Sistemi, ASTREA d. o. o.; Virtcom d. o. o. in ostali ponudniki, ki jih nismo omenili, a vseeno dobro opravljajo svoje delo.